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연세의료원 원외 그룹웨어 (https://plaza.yuhs.ac)

연세의료원 원외 그룹웨어 (https://plaza.yuhs.ac)

 

 

연세대학교 의료원 원외 그룹웨어

https://plaza.yuhs.ac/index.jsp

 

연세의료원 원외 그룹웨어(GW02)

[연말정산 바로가기] --> [신규 입사/직번 변경자 신청(ID, IP 등) 매뉴얼]

plaza.yuhs.ac

◆ 의사직 신규/직번 변경 발령자 준비 사항

통합 매뉴얼은 그룹웨어 > 정보스퀘어 > 매뉴얼.자료실 > u-Severance [발령 의사 업무 준비 통합 매뉴얼] 참고 바랍니다.

구분용도준비 방법기간가이드담당부서/연락처
PC 사용 AD/이메일 계정* 개인 PC/이메일/팀즈/그룹웨어 등 의료원 시스템 사용 https://gw.yuhs.ac
[신규계정신청]
8시간 이내 [매뉴얼] IT서비스데스크
(☎115/02)2228-1115)
IP 발급 의료원 유선네트워크 사용
1) 신규 PC 사용
2) 장소(건물) 이동 시
https://itsm.yuhs.ac
[IP, E-Mail, 외부사용자계정 요청]
1일 [매뉴얼]
무선랜 의료원 무선랜 사용 자동발급 즉시 [매뉴얼]
네트워크 케이블 유선 네트워크 케이블 연결 디지털헬스운영파트 문의 1~2일   디지털헬스운영파트
(☎110/02)2228-1157)
진료 준비 u-Severance ID (OCS/EMR) 프로그램 접속용 ID 발령 시 자동발급 즉시   IT서비스데스크
(☎115/02)2228-1115)
u-Severance 3.0
개인정보 수정*
진단서/원외 처방전 발행,
청구 실명제, 의사 인력 신고
u-Severance 3.0 로그인 후 수정 즉시 [매뉴얼]
PACS 시스템 사용 준비 GE/심혈관PACS, 치과PACS 계정 https://itsm.yuhs.ac
[PACS 사용자 ID 신청]
1일 [매뉴얼]
EMR 인증서 발급 u-Severance 처방 및 의무기록 작성 시
- 신청서(자필), 신분증(주민증, 운전면허증) 필참
본인 직접 방문
[본관 2층 디지털헬스운영파트]
즉시 [매뉴얼]
[신청서]
스마트 OTP 모바일 서비스(모바일 u세브란스, 그룹웨어 등), 2차 인증 https://sotp.yuhs.ac 즉시 [매뉴얼]
도장 이미지 등록* u-Severance 3.0
진단서 출력, 동의서 내 의사 서명
매뉴얼 참고   [매뉴얼] 의무기록팀(☎02)2228-7010)
임상 권한 신청* 임상 권한 부여 환자안전팀 일괄 교육으로 진행   [매뉴얼] 환자안전팀(☎02)2228-5104)
※ 직번 변경자는 하기 항목에 대해 필수 이행하시기 바랍니다. ※
외래 진료 예약 변경 1) 직번이 변경된 경우
2) 퇴직의 환자를 인수받은 경우
외래원무팀 문의   [매뉴얼] 외래원무팀(☎02)2228-9800)
u-Severance 3.0
[의사 진료정보 이관/복사]
구 직번 진료 정보를
신 직번으로 이관/복사
매뉴얼 참고   [매뉴얼] IT서비스데스크
(☎115/02)2228-1115)
SCRAP 양식 이관 구 직번으로 생성한 양식을
신 직번으로 이관
매뉴얼 참고   [매뉴얼] 데이터서비스팀
(☎02)2228-8147)
기타 S-Zone 내선 전화번호를 스마트폰과 연결
(내선번호 무료 통화 지원)
본인 직접 방문
[종합관 2층 정보통신지원센터]
     

필수 항목*

◆ 기타

1. 이메일 계정으로 사용하는 시스템(교직원은 별도 신청없이 사용 가능)

시스템계정용도가이드담당부서/연락처
팀즈 이메일 계정/암호 의료원 메신저(화상회의, 채팅, 협업 솔루션) [매뉴얼]  
VMWare(강사 이상) 망분리 내/외부망 가상 PC
- 서버 자원 기반 가상 PC 사용
[매뉴얼]  
VMFort 망분리 외부망 가상 PC
- 개인 PC 자원 기반 가상 PC 사용
[매뉴얼]  
망연계 시스템 망분리 파일 전송 솔루션
- 내부(업무)망과 외부(인터넷)망 간 파일 전송 시스템
[매뉴얼]  

2. 출입통제

신청 항목용도준비 방법가이드담당부서/연락처
출입통제 허가 수술실 및 특수 병동 출입 1) 출입통제 시스템 허가(해지) 신청서 작성
2) 본관 1층 중앙관제실 방문 신청
서식 위치 :
그룹웨어 – 게시판 – 기관별게시판 – 사무처 – 시설관리팀 – 안전관리파트
– 각종서식 - [출입통제] 관련 서식
[매뉴얼] 방재관리파트
(☎02)2228-2119)

3. OA프로그램 설치 매뉴얼

프로그램 이름설치 매뉴얼설치 경로
오피스 2016 [매뉴얼] [내부망]
[외부망]
한글 2020 [매뉴얼] [내부망]
[외부망]

설치 및 문의사항은 115번으로 연락주시기 바랍니다.

● 의료원에서 제공하는 상용프로그램은 원내에서만 사용 가능 합니다.
    ※ 의료원 사용자 보안 지침서 제7장 소프트웨어 관리 제31조(불법소프트웨어)
    ※ 저작권법 제136조(벌칙) : 5년이하의 징역 또는 5천만원 이하의 벌금
                        제141조(양벌규정) : 행위자를 벌하는 외에 법인, 개인에 대해서도 벌금형

 

 

◆ 직번 변경자 신청

용도구분기능신청방법기간비고담당부서/연락처
PC 사용 AD/이메일 계정* 개인 PC/이메일/팀즈/그룹웨어 등 의료원 시스템 사용 기존 계정 사용 8시간 이내 [매뉴얼] IT서비스데스크
(☎115/02)2228-1115)
IP 발급 의료원 유선네트워크 사용
1) 신규 PC 사용
2) 장소(건물) 이동 시
기존 IP 사용
신규 PC사용, 장소(건물) 이동시
https://itsm.yuhs.ac
[IP, E-Mail, 외부사용자계정 요청]
1일 [매뉴얼]
무선랜 의료원 무선랜 사용 자동발급 즉시 [매뉴얼]
네트워크 케이블 유선 네트워크 케이블 연결 디지털헬스운영파트 문의 1~2일   디지털헬스운영파트
(☎110/02)2228-1157)
진료 준비 u-Severance ID (OCS/EMR) 프로그램 접속용 ID 발령 시 자동발급 즉시   IT서비스데스크
(☎115/02)2228-1115)
의사진료정보 이관/복사 개인이 직접 구) 직번 진료정보를 신규 직번으로 이관/복사   [매뉴얼]
EMR 인증서 발급 u-Severance 처방 및 의무기록 작성 시
- 신청서(자필), 신분증(주민증, 운전면허증) 필참
본인 직접 방문
[본관 2층 디지털헬스운영파트]
즉시 [매뉴얼]
[신청서]
PACS 시스템 사용 준비 GE/심혈관PACS, 치과PACS 계정 https://itsm.yuhs.ac
[PACS 사용자 ID 신청]
1일 [매뉴얼]
기타 스마트 OTP 모바일 서비스(모바일 u세브란스, 그룹웨어 등), 2차 인증 자동발급 즉시 [매뉴얼]
S-Zone 스마트폰 내선전화번호 발급
: 내선번호 무료 통화 지원
본인 직접 방문
[종합관 2층 정보통신지원센터]
즉시   디지털헬스운영파트
(☎110/02)2228-1157)

필수 항목*

◆ 기타

1. 이메일 계정으로 사용하는 시스템(교직원은 별도 신청없이 사용 가능)

시스템계정용도가이드담당부서/연락처
팀즈 이메일 계정/암호 의료원 메신저(화상회의, 채팅, 협업 솔루션) [매뉴얼]  
VMWare(강사 이상) 망분리 내/외부망 가상 PC
- 서버 자원 기반 가상 PC 사용
[매뉴얼]  
VMFort 망분리 외부망 가상 PC
- 개인 PC 자원 기반 가상 PC 사용
[매뉴얼]  
망연계 시스템 망분리 파일 전송 솔루션
- 내부(업무)망과 외부(인터넷)망 간 파일 전송 시스템
[매뉴얼]  

2. 출입통제

신청 항목용도준비 방법가이드담당부서/연락처
출입통제 허가 수술실 및 특수 병동 출입 1) 출입통제 시스템 허가(해지) 신청서 작성
2) 본관 1층 중앙관제실 방문 신청
서식 위치 :
그룹웨어 – 게시판 – 기관별게시판 – 사무처 – 시설관리팀 – 안전관리파트
– 각종서식 - [출입통제] 관련 서식
[매뉴얼] 방재관리파트
(☎02)2228-2119)

3. OA프로그램 설치 매뉴얼

프로그램 이름설치 매뉴얼설치 경로
오피스 2016 [매뉴얼] [내부망]
[외부망]
한글 2020 [매뉴얼] [내부망]
[외부망]

설치 및 문의사항은 115번으로 연락주시기 바랍니다.

● 의료원에서 제공하는 상용프로그램은 원내에서만 사용 가능 합니다.
    ※ 의료원 사용자 보안 지침서 제7장 소프트웨어 관리 제31조(불법소프트웨어)
    ※ 저작권법 제136조(벌칙) : 5년이하의 징역 또는 5천만원 이하의 벌금
                        제141조(양벌규정) : 행위자를 벌하는 외에 법인, 개인에 대해서도 벌금형