연세대학교 의료원 원외 그룹웨어
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연세의료원 원외 그룹웨어(GW02)
[연말정산 바로가기] --> [신규 입사/직번 변경자 신청(ID, IP 등) 매뉴얼]
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◆ 의사직 신규/직번 변경 발령자 준비 사항
통합 매뉴얼은 그룹웨어 > 정보스퀘어 > 매뉴얼.자료실 > u-Severance [발령 의사 업무 준비 통합 매뉴얼] 참고 바랍니다.
구분용도준비 방법기간가이드담당부서/연락처
PC 사용 | AD/이메일 계정* | 개인 PC/이메일/팀즈/그룹웨어 등 의료원 시스템 사용 | https://gw.yuhs.ac [신규계정신청] |
8시간 이내 | [매뉴얼] | IT서비스데스크 (☎115/02)2228-1115) |
IP 발급 | 의료원 유선네트워크 사용 1) 신규 PC 사용 2) 장소(건물) 이동 시 |
https://itsm.yuhs.ac [IP, E-Mail, 외부사용자계정 요청] |
1일 | [매뉴얼] | ||
무선랜 | 의료원 무선랜 사용 | 자동발급 | 즉시 | [매뉴얼] | ||
네트워크 케이블 | 유선 네트워크 케이블 연결 | 디지털헬스운영파트 문의 | 1~2일 | 디지털헬스운영파트 (☎110/02)2228-1157) |
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진료 준비 | u-Severance ID | (OCS/EMR) 프로그램 접속용 ID | 발령 시 자동발급 | 즉시 | IT서비스데스크 (☎115/02)2228-1115) |
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u-Severance 3.0 개인정보 수정* |
진단서/원외 처방전 발행, 청구 실명제, 의사 인력 신고 |
u-Severance 3.0 로그인 후 수정 | 즉시 | [매뉴얼] | ||
PACS 시스템 사용 준비 | GE/심혈관PACS, 치과PACS 계정 | https://itsm.yuhs.ac [PACS 사용자 ID 신청] |
1일 | [매뉴얼] | ||
EMR 인증서 발급 | u-Severance 처방 및 의무기록 작성 시 - 신청서(자필), 신분증(주민증, 운전면허증) 필참 |
본인 직접 방문 [본관 2층 디지털헬스운영파트] |
즉시 | [매뉴얼] [신청서] |
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스마트 OTP | 모바일 서비스(모바일 u세브란스, 그룹웨어 등), 2차 인증 | https://sotp.yuhs.ac | 즉시 | [매뉴얼] | ||
도장 이미지 등록* | u-Severance 3.0 진단서 출력, 동의서 내 의사 서명 |
매뉴얼 참고 | [매뉴얼] | 의무기록팀(☎02)2228-7010) | ||
임상 권한 신청* | 임상 권한 부여 | 환자안전팀 일괄 교육으로 진행 | [매뉴얼] | 환자안전팀(☎02)2228-5104) | ||
※ 직번 변경자는 하기 항목에 대해 필수 이행하시기 바랍니다. ※ | ||||||
외래 진료 예약 변경 | 1) 직번이 변경된 경우 2) 퇴직의 환자를 인수받은 경우 |
외래원무팀 문의 | [매뉴얼] | 외래원무팀(☎02)2228-9800) | ||
u-Severance 3.0 [의사 진료정보 이관/복사] |
구 직번 진료 정보를 신 직번으로 이관/복사 |
매뉴얼 참고 | [매뉴얼] | IT서비스데스크 (☎115/02)2228-1115) |
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SCRAP 양식 이관 | 구 직번으로 생성한 양식을 신 직번으로 이관 |
매뉴얼 참고 | [매뉴얼] | 데이터서비스팀 (☎02)2228-8147) |
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기타 | S-Zone | 내선 전화번호를 스마트폰과 연결 (내선번호 무료 통화 지원) |
본인 직접 방문 [종합관 2층 정보통신지원센터] |
필수 항목*
◆ 기타
1. 이메일 계정으로 사용하는 시스템(교직원은 별도 신청없이 사용 가능)
2. 출입통제
신청 항목용도준비 방법가이드담당부서/연락처
출입통제 허가 | 수술실 및 특수 병동 출입 | 1) 출입통제 시스템 허가(해지) 신청서 작성 2) 본관 1층 중앙관제실 방문 신청 서식 위치 : 그룹웨어 – 게시판 – 기관별게시판 – 사무처 – 시설관리팀 – 안전관리파트 – 각종서식 - [출입통제] 관련 서식 |
[매뉴얼] | 방재관리파트 (☎02)2228-2119) |
3. OA프로그램 설치 매뉴얼
설치 및 문의사항은 115번으로 연락주시기 바랍니다.
● 의료원에서 제공하는 상용프로그램은 원내에서만 사용 가능 합니다.
※ 의료원 사용자 보안 지침서 제7장 소프트웨어 관리 제31조(불법소프트웨어)
※ 저작권법 제136조(벌칙) : 5년이하의 징역 또는 5천만원 이하의 벌금
제141조(양벌규정) : 행위자를 벌하는 외에 법인, 개인에 대해서도 벌금형
◆ 직번 변경자 신청
용도구분기능신청방법기간비고담당부서/연락처
PC 사용 | AD/이메일 계정* | 개인 PC/이메일/팀즈/그룹웨어 등 의료원 시스템 사용 | 기존 계정 사용 | 8시간 이내 | [매뉴얼] | IT서비스데스크 (☎115/02)2228-1115) |
IP 발급 | 의료원 유선네트워크 사용 1) 신규 PC 사용 2) 장소(건물) 이동 시 |
기존 IP 사용 신규 PC사용, 장소(건물) 이동시 https://itsm.yuhs.ac [IP, E-Mail, 외부사용자계정 요청] |
1일 | [매뉴얼] | ||
무선랜 | 의료원 무선랜 사용 | 자동발급 | 즉시 | [매뉴얼] | ||
네트워크 케이블 | 유선 네트워크 케이블 연결 | 디지털헬스운영파트 문의 | 1~2일 | 디지털헬스운영파트 (☎110/02)2228-1157) |
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진료 준비 | u-Severance ID | (OCS/EMR) 프로그램 접속용 ID | 발령 시 자동발급 | 즉시 | IT서비스데스크 (☎115/02)2228-1115) |
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의사진료정보 이관/복사 | 개인이 직접 구) 직번 진료정보를 신규 직번으로 이관/복사 | [매뉴얼] | ||||
EMR 인증서 발급 | u-Severance 처방 및 의무기록 작성 시 - 신청서(자필), 신분증(주민증, 운전면허증) 필참 |
본인 직접 방문 [본관 2층 디지털헬스운영파트] |
즉시 | [매뉴얼] [신청서] |
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PACS 시스템 사용 준비 | GE/심혈관PACS, 치과PACS 계정 | https://itsm.yuhs.ac [PACS 사용자 ID 신청] |
1일 | [매뉴얼] | ||
기타 | 스마트 OTP | 모바일 서비스(모바일 u세브란스, 그룹웨어 등), 2차 인증 | 자동발급 | 즉시 | [매뉴얼] | |
S-Zone | 스마트폰 내선전화번호 발급 : 내선번호 무료 통화 지원 |
본인 직접 방문 [종합관 2층 정보통신지원센터] |
즉시 | 디지털헬스운영파트 (☎110/02)2228-1157) |
필수 항목*
◆ 기타
1. 이메일 계정으로 사용하는 시스템(교직원은 별도 신청없이 사용 가능)
2. 출입통제
신청 항목용도준비 방법가이드담당부서/연락처
출입통제 허가 | 수술실 및 특수 병동 출입 | 1) 출입통제 시스템 허가(해지) 신청서 작성 2) 본관 1층 중앙관제실 방문 신청 서식 위치 : 그룹웨어 – 게시판 – 기관별게시판 – 사무처 – 시설관리팀 – 안전관리파트 – 각종서식 - [출입통제] 관련 서식 |
[매뉴얼] | 방재관리파트 (☎02)2228-2119) |
3. OA프로그램 설치 매뉴얼
설치 및 문의사항은 115번으로 연락주시기 바랍니다.
● 의료원에서 제공하는 상용프로그램은 원내에서만 사용 가능 합니다.
※ 의료원 사용자 보안 지침서 제7장 소프트웨어 관리 제31조(불법소프트웨어)
※ 저작권법 제136조(벌칙) : 5년이하의 징역 또는 5천만원 이하의 벌금
제141조(양벌규정) : 행위자를 벌하는 외에 법인, 개인에 대해서도 벌금형